Buat Buat Surat Penawaran Untuk Perusahaan Otomatis (Langsung Jadi)

Isi Data Penawaran

Data Perusahaan Pengirim

Nama Perusahaan Pengirim

Alamat Perusahaan

Telepon

Nama PIC / Pembuat

Jabatan PIC

Data Perusahaan Penerima

Nama Perusahaan Penerima

Alamat Penerima

Nama Penerima Surat

Jabatan Penerima

Detail Surat

Kota

Tanggal Surat

Nomor Penawaran

Berlaku Sampai

Perihal / Subjek

Mata Uang

PPN (%)

Daftar Item / Rincian Harga

Syarat Pembayaran & Catatan

Syarat Pembayaran

Catatan Tambahan

Klik untuk melihat hasil dokumen dan mendownloadnya

Unduh Dokumen

Preview di layar HP mungkin tidak serapi dokumen yang diunduh. Silakan unduh file untuk hasil terbaik.

________________

Telp: ________________ | Email: ________________

SURAT PENAWARAN HARGA

Nomor	:	________________
Tanggal	:	2 Juni 2026
Berlaku Sampai	:	________________

Kepada Yth.

________________

________________

Dengan hormat,

Berkaitan dengan kebutuhan yang telah disampaikan, kami dengan ini mengajukan penawaran harga untuk ________________. Rincian penawaran kami adalah sebagai berikut:

No.	Deskripsi	Qty	Sat.	Harga Satuan	Total
Subtotal					Rp 0
TOTAL					Rp 0

Demikian penawaran harga ini kami sampaikan. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang baik dengan ________________. Atas perhatian dan kepercayaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

________________, 2 Juni 2026

________________

________________

________________

Mengapa Menggunakan Template Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan?

Desain profesional dan elegan yang meningkatkan kredibilitas bisnis Anda.

Kalkulasi otomatis (Subtotal, Pajak/PPN, dan Total Akhir).

Tabel rincian barang/jasa yang tersusun rapi secara otomatis.

Menyertakan syarat dan ketentuan (Term of Payment) yang jelas.

Gratis diunduh sebagai PDF siap kirim ke klien via Email/WhatsApp.

Format dan Struktur

Kop Surat (Nama Perusahaan Anda, Alamat, Kontak)

Tanggal Terbit dan Nomor Quotation

Tujuan Penawaran (Nama Perusahaan Klien dan PIC)

Paragraf Pengantar Singkat

Tabel Rincian Item (Deskripsi, Kuantitas, Harga Satuan, Total Harga)

Kalkulasi Biaya (Subtotal, Diskon, PPN, Grand Total)

Syarat dan Ketentuan (Masa berlaku harga, Term of Payment, Waktu pengiriman)

Tanda Tangan dan Nama Terang Penjual

Contoh Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan

Berikut adalah teks draf contoh Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan yang bisa Anda jadikan referensi. Anda bisa membuat versi PDF yang rapi dengan mengisi form di atas.

[Draft Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan] Nomor : Q-2023/08/001 Tanggal : 12 Agustus 2023 Kepada Yth., Bpk. Budi Santoso Purchasing Manager - PT Maju Mundur Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Hal: Penawaran Harga Pengadaan Perangkat Komputer Dengan hormat, Menindaklanjuti permintaan harga dari perusahaan Bapak pada tanggal 10 Agustus 2023, bersama ini kami sampaikan penawaran harga untuk pengadaan perangkat komputer dengan rincian sebagai berikut: NO | DESKRIPSI BARANG | QTY | HARGA SATUAN | TOTAL HARGA 1. | Laptop Lenovo ThinkPad L14 Gen 3 | 5 | Rp 15.000.000| Rp 75.000.000 2. | Mouse Wireless Logitech M221 | 5 | Rp 150.000 | Rp 750.000 3. | Tas Laptop Backpack 14" | 5 | Rp 250.000 | Rp 1.250.000 ---------------------------------------------------------------------- Subtotal : Rp 77.000.000 PPN 11% : Rp 8.470.000 TOTAL : Rp 85.470.000 ---------------------------------------------------------------------- Syarat & Ketentuan: 1. Masa berlaku penawaran (Validity): 14 hari sejak tanggal surat ini. 2. Waktu pengiriman (Lead Time): Maksimal 7 hari kerja setelah PO diterima. 3. Term of Payment (TOP): DP 50% saat PO terbit, sisa 50% setelah barang diterima dengan baik. 4. Harga di atas sudah termasuk ongkos kirim area Jakarta. Demikian penawaran harga ini kami sampaikan. Jika ada hal yang ingin didiskusikan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, (Tanda Tangan) Andi Pratama Sales Manager PT Solusi Teknologi Bersama

Tanya Jawab (FAQ)

Apakah Quotation sama dengan Invoice?

Berbeda. Quotation (Penawaran) diberikan sebelum pekerjaan dimulai sebagai estimasi harga. Invoice (Tagihan) diberikan setelah pekerjaan selesai (atau sesuai termin) untuk meminta pembayaran yang sah.

Bagaimana jika saya ingin menambahkan pajak/PPN 11%?

Di form generator kami, terdapat opsi persentase pajak. Anda cukup mengisi angka 11 (untuk 11%) dan sistem akan otomatis menghitung pajaknya dari subtotal dan menambahkannya ke total akhir dokumen Anda.

Apakah Quotation ini mengikat secara hukum?

Quotation mengikat harga dari sisi penjual selama masa berlaku (validity period) yang tercantum masih aktif. Jika pembeli setuju dan menerbitkan Purchase Order (PO), maka kesepakatan tersebut mulai memiliki ikatan hukum.

Isi Data Penawaran

Data Perusahaan Pengirim

Data Perusahaan Penerima

Detail Surat

Daftar Item / Rincian Harga

Syarat Pembayaran & Catatan

Unduh Dokumen

Apa itu Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan?

Mengapa Menggunakan Template Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan?

Format dan Struktur

Contoh Surat Penawaran Harga (Quotation) Untuk Perusahaan

Tanya Jawab (FAQ)

Apakah Quotation sama dengan Invoice?

Bagaimana jika saya ingin menambahkan pajak/PPN 11%?

Apakah Quotation ini mengikat secara hukum?

Template Terkait