Buat Surat Penagihan Online Cepat & Gratis

Data Surat Penagihan

Data Pengirim (Kreditur)

Nama Perusahaan Anda

Alamat Lengkap

No. Telepon / WA

Nama Penanggung Jawab

Jabatan

Data Penerima (Debitur / Klien)

Nama Penerima

Jabatan / Departemen

Nama Perusahaan Klien

Alamat Klien

Detail Surat & Instruksi Pembayaran

Kota

Tanggal Surat

Nomor Surat

Sifat Surat

Lampiran

Tenggat Pembayaran Diharapkan

Perihal (Tujuan Surat)

Rekening Pembayaran Tujuan

Daftar Invoice yang Ditagih

Klik untuk melihat hasil dokumen dan mendownloadnya

Unduh Dokumen

Preview di layar HP mungkin tidak serapi dokumen yang diunduh. Silakan unduh file untuk hasil terbaik.

________________

Telp: ________________ | Email: ________________

Nomor	:	________________
Sifat	:	Biasa
Hal	:	________________

________________, 2 Juni 2026

Kepada Yth.

________________

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami bermaksud menyampaikan pemberitahuan terkait adanya kewajiban pembayaran yang belum terselesaikan sesuai dengan catatan keuangan kami. Berdasarkan data yang ada, terdapat beberapa tagihan yang telah melewati batas waktu jatuh tempo sebagaimana rincian berikut:

No.	Nomor Invoice / Tagihan	Jatuh Tempo	Nominal (Rp)
Belum ada data tagihan

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening berikut:

________________

Pembayaran selambat-lambatnya kami harapkan pada tanggal ________________.

Kami sangat menghargai kerja sama yang baik dari Bapak/Ibu. Apabila pembayaran telah dilakukan, mohon untuk mengabaikan surat ini atau mengirimkan bukti transfer kepada kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

________________

Mengapa Menggunakan Template Surat Penagihan (Invoice Reminder)?

Mengingatkan klien untuk membayar tanpa merusak hubungan baik.

Tersedia pilihan nada bahasa (dari pengingat halus hingga peringatan tegas).

Struktur formal yang bisa dijadikan bukti hukum jika terjadi gagal bayar.

Menyertakan rincian nomor invoice dan total tagihan secara rapi.

Mudah diisi, diunduh dalam PDF, dan langsung dikirim via email.

Format dan Struktur

Kop Surat (Identitas Perusahaan Penagih)

Tanggal Surat dan Nomor Referensi

Tujuan (Nama Perusahaan Klien dan PIC Keuangan)

Rincian Invoice yang Belum Dibayar (No Invoice, Tanggal Jatuh Tempo, Nominal)

Permintaan Pembayaran (Tenggat waktu baru)

Informasi Rekening Bank Tujuan Pembayaran

Tanda Tangan Bagian Keuangan / Direktur

Contoh Surat Penagihan (Invoice Reminder)

Berikut adalah teks draf contoh Surat Penagihan (Invoice Reminder) yang bisa Anda jadikan referensi. Anda bisa membuat versi PDF yang rapi dengan mengisi form di atas.

Nomor : 015/FIN-REM/VIII/2023 Lampiran: 1 (Satu) Lembar Copy Invoice Perihal : Peringatan Keterlambatan Pembayaran (Invoice Overdue) Kepada Yth., Bagian Keuangan / Finance PT Maju Terus Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Dengan hormat, Melalui surat ini, kami ingin mengucapkan terima kasih atas kepercayaan PT Maju Terus yang telah menggunakan layanan jasa pengiriman dari perusahaan kami. Bersamaan dengan surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa berdasarkan catatan bagian keuangan kami, masih terdapat tagihan yang belum dilunasi dan telah melewati batas waktu jatuh tempo (overdue), dengan rincian sebagai berikut: Nomor Invoice : INV-2023-075 Tanggal Invoice : 01 Juli 2023 Jatuh Tempo : 31 Juli 2023 Nominal Tagihan : Rp 15.500.000,- (Lima Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Oleh karena itu, kami mohon bantuan kerja sama Bapak/Ibu untuk segera memproses pembayaran tersebut paling lambat tanggal 20 Agustus 2023. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening kami: Bank : Bank BCA Cabang Sudirman Atas Nama : PT Ekspedisi Cepat Nomor Rekening: 1234567890 Apabila Bapak/Ibu telah melakukan pembayaran sebelum surat ini diterima, kami mohon maaf dan harap mengabaikan surat peringatan ini. Mohon konfirmasi bukti transfer melalui email ke finance@ekspedisicepat.com. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, (Tanda Tangan) Siti Aminah Finance & Accounting Manager PT Ekspedisi Cepat

Tanya Jawab (FAQ)

Berapa kali surat penagihan sebaiknya dikirimkan?

Praktik umum dalam B2B adalah mengirimkan 3 kali surat penagihan. Surat Penagihan Pertama (Pengingat halus 1-3 hari setelah jatuh tempo), Surat Penagihan Kedua (Lebih tegas, 14 hari setelah jatuh tempo), dan Surat Penagihan Ketiga (Peringatan akhir sebelum tindakan hukum/Somasi).

Apakah saya harus melampirkan invoice asli?

Sangat disarankan untuk selalu melampirkan salinan (copy) invoice yang bersangkutan bersamaan dengan surat penagihan ini, agar bagian keuangan klien dapat dengan mudah melacak dokumen internal mereka.

Bolehkah mengancam klien di surat penagihan pertama?

Sebaiknya hindari bahasa yang mengancam pada surat penagihan pertama. Seringkali keterlambatan terjadi karena kendala administrasi (lupa, invoice terselip, dll), bukan karena niat buruk. Gunakan bahasa yang sopan namun tegas.

Data Surat Penagihan

Data Pengirim (Kreditur)

Data Penerima (Debitur / Klien)

Detail Surat & Instruksi Pembayaran

Daftar Invoice yang Ditagih

Unduh Dokumen

Apa itu Surat Penagihan (Invoice Reminder)?

Mengapa Menggunakan Template Surat Penagihan (Invoice Reminder)?

Format dan Struktur

Contoh Surat Penagihan (Invoice Reminder)

Tanya Jawab (FAQ)

Berapa kali surat penagihan sebaiknya dikirimkan?

Apakah saya harus melampirkan invoice asli?

Bolehkah mengancam klien di surat penagihan pertama?

Template Terkait