Buat Surat Keringanan Biaya Pendidikan Online Cepat & Gratis

Data Permohonan Keringanan UKT/SPP

Data Orang Tua / Wali

Nama Lengkap

NIK

Pekerjaan

No. Handphone / WhatsApp

Alamat Lengkap

Data Anak Bersangkutan

Tingkat Pendidikan

Sekolah (SD/SMP/SMA) Perguruan Tinggi

Nama Siswa

NIS / NISN

Kelas

Rincian Pengajuan

Biaya UKT/SPP Saat Ini (Rp)

Bentuk Keringanan (Target Nominal)

Alasan Pengajuan Keringanan (Kendala)

Detail Surat

Pihak Tujuan (Yth.)

Kota Pembuatan Surat

Tanggal Surat

Klik untuk melihat hasil dokumen dan mendownloadnya

Unduh Dokumen

Preview di layar HP mungkin tidak serapi dokumen yang diunduh. Silakan unduh file untuk hasil terbaik.

________________, 2 Juni 2026

Yth.

________________

di Tempat

Perihal

Permohonan Keringanan Biaya Pendidikan

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap	:	________________
NIK	:	________________
Pekerjaan	:	________________
Alamat Lengkap	:	________________
No. HP / WhatsApp	:	________________

Merupakan orang tua/wali dari siswa dengan data sebagai berikut:

Nama Siswa	:	________________
NIS / NISN	:	________________
Kelas	:	________________

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan keringanan biaya pendidikan (UKT/SPP) yang saat ini sebesar ________________ menjadi ________________. Permohonan ini saya ajukan dikarenakan kondisi ekonomi keluarga yang sedang mengalami kendala, yaitu: ________________.

Segenap berkas persyaratan pendukung telah saya sertakan bersama surat ini, agar kiranya dapat menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Besar harapan saya agar permohonan keringanan ini dapat dikabulkan sehingga pendidikan anak saya dapat berjalan dengan lancar.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

________________

Apa itu Surat Keringanan Biaya Pendidikan (UKT / SPP)?

Surat Permohonan Keringanan Biaya Pendidikan adalah surat permohonan resmi yang diajukan oleh orang tua wali atau mahasiswa/siswa kepada pihak institusi pendidikan (Sekolah / Kampus) untuk meminta penurunan golongan Uang Kuliah Tunggal (UKT), SPP, atau penundaan (mencicil) pembayaran karena kondisi ekonomi.

Mengapa Menggunakan Template Surat Keringanan Biaya Pendidikan (UKT / SPP)?

Menghindarkan mahasiswa dari risiko cuti paksa (Drop Out) akibat kendala biaya.

Menyusun argumen kondisi finansial orang tua dengan bahasa yang runtut, sopan, dan formal.

Dapat ditujukan langsung kepada Rektor, Dekan, Kepala Sekolah, atau Bagian Keuangan.

Memperbesar peluang disetujuinya permohonan penurunan golongan UKT.

Tersedia untuk langsung diunduh PDF dan dikirimkan bersama berkas pendukung (SKTM, Slip Gaji).

Format dan Struktur

Tempat dan Tanggal Penulisan

Tujuan Surat (Cth: Yth. Rektor / Dekan / Kepala Sekolah)

Identitas Orang Tua / Wali (Nama, Pekerjaan, Alamat, Kontak)

Identitas Mahasiswa / Siswa (Nama, NIM/NIS, Jurusan, Semester)

Alasan Permohonan (Pensiun, PHK, Musibah, Penurunan Penghasilan)

Jenis Permohonan (Turun Golongan UKT, Mencicil, atau Bebas Biaya)

Daftar Lampiran (SKTM, Fotokopi KK, Rekening Listrik)

Tanda Tangan Orang Tua dan Mengetahui Mahasiswa

Contoh Surat Keringanan Biaya Pendidikan (UKT / SPP)

Berikut adalah teks draf contoh Surat Keringanan Biaya Pendidikan (UKT / SPP) yang bisa Anda jadikan referensi. Anda bisa membuat versi PDF yang rapi dengan mengisi form di atas.

Bandung, 12 Agustus 2023 Hal : Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) Lampiran: 4 (Empat) Berkas Kepada Yth. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Orang Tua / Wali Mahasiswa: Nama Lengkap : Budi Santoso Pekerjaan : Wiraswasta (Pedagang Kecil) Alamat : Jl. Dipatiukur No. 45, Bandung No. Telepon : 0812-3456-7890 Adalah orang tua dari mahasiswa: Nama Lengkap : Andi Pratama NPM (NIM) : 120104210056 Program Studi : S1 Akuntansi Semester : V (Lima) Golongan UKT Saat Ini: Golongan V (Rp 5.000.000) Melalui surat ini, saya memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan keringanan atau penurunan golongan Uang Kuliah Tunggal (UKT) bagi anak saya tersebut. Permohonan ini saya ajukan dikarenakan kondisi perekonomian keluarga kami sedang mengalami kesulitan. Pendapatan usaha dagang saya menurun drastis sejak enam bulan terakhir, sementara saya masih harus menanggung biaya pendidikan adik-adiknya. Dengan nominal UKT Golongan V saat ini, kami merasa sangat kesulitan untuk memenuhinya. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini turut saya lampirkan: 1. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Kelurahan. 2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK). 3. Fotokopi Rekening Listrik bulan terakhir. 4. Foto rumah tempat tinggal. Besar harapan saya Bapak/Ibu berkenan mengabulkan permohonan ini agar anak saya dapat terus melanjutkan pendidikannya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Orang Tua Mahasiswa, (Tanda Tangan) Budi Santoso

Tanya Jawab (FAQ)

Kapan batas waktu yang tepat untuk mengajukan surat ini?

Biasanya kampus membuka masa "Masa Sanggah UKT" atau "Pengajuan Penyesuaian UKT" pada akhir semester genap (menjelang daftar ulang semester ganjil). Pastikan Anda mengirimkan surat ini pada periode waktu yang ditetapkan oleh pihak rektorat atau dekanat.

Dokumen apa yang paling penting untuk dilampirkan?

Berkas yang paling kuat untuk meyakinkan pihak kampus adalah Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Kelurahan, Surat Keterangan PHK/Pensiun, atau Slip Gaji terbaru orang tua. Fotokopi rekening listrik juga sering diminta untuk memverifikasi daya listrik rumah Anda.

Apakah surat permohonan ini menjamin UKT pasti turun?

Keputusan akhir ada pada tim verifikasi kampus. Namun, dengan menyertakan surat permohonan resmi dan bukti-bukti pendukung yang valid (tidak mengada-ada), peluang Anda untuk mendapatkan keringanan jauh lebih besar.